Stadgar
Stadgar för Sundsvalls Båtsällskap, fastställda vid föreningens stiftande 1989 och senast ändrade 2007.
§ 1
Föreningens namn
Föreningens namn är Sundsvalls Båtsällskap.
§ 2
Föreningens säte
Föreningens styrelse skall ha sitt säte i Sundsvall.
§ 3
Föreningens ändamål
Föreningens ändamål är att tillvarata medlemmarnas intressen vid deras utövande av båtsport samt verka för ett gott kamrat- och sjömanskap.
§ 4
Medlemskap
| Mom. 1. | Ansökan om medlemskap i föreningen skall göras skriftligen till styrelsen på av denna fastställt formulär. Sökanden skall i formuläret åta sig att följa föreningens stadgar, ordningsföreskrifter och mötesbeslut. |
| Mom. 2. | Styrelsen skall utan dröjsmål pröva ansökan och meddela sökanden sitt beslut. |
| Mom. 3. | Beviljat medlemskap träder i kraft då inträdesavgift erlagts. |
| Mom. 4. | Medlem skall omgående skriftligen meddela föreningen ny adress, nytt telefonnummer, samt vid byte av båt. |
| Mom. 5. | Endast medlem har rätt att deltaga i omröstningar. Fullmakt kan lämnas för annan medlem. |
| Mom. 6. | Endast medlem kan vara ledamot i styrelsen eller funktionär. |
| Mom. 7. | Medlem är skyldig att efter styrelsens beslut ställa upp efter bästa förmåga på de arbetsinsatser som beslutats av styrelsen |
| Mom. 8. | Medlem som önskar utträde ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen . |
| Mom. 9. | Medlem, som efter anmaning och utan godtagbart skäl ej erlagt beslutad avgift har förverkat sitt medlemskap. |
| Mom. 10. | Medlem är skyldig att följa föreningens stadgar, ordningsföreskrifter och mötesbeslut. Medlem som inte efterföljer stadgar, ordningsföreskrifter eller mötesbeslut skall erinras om sina skyldigheter av styrelsen. Om en medlem i väsentlig grad eller vid upprepade tillfällen bryter mot stadgar, ordningsföreskrifter eller mötesbeslut kan styrelsen utesluta medlemmen ur föreningen. Ett sådant beslut skall vara skriftligt och medlemmen skall, om han så önskar, innan uteslutning sker, få möjlighet att framlägga sina synpunkter i frågan inför styrelsen. |
Medlem som utträtt, uteslutits ur föreningen eller vars medlemskap förverkats på grund av utebliven betalning av avgift skall omedelbart, från föreningens område och bryggor, avlägsna sin båt och andra tillhörigheter samt återlämna nycklar och annan egendom som tillhör föreningen. Kvarlämnad egendom av mindre värde tillfaller föreningen efter sex månader räknat från dagen för styrelsens beslut.
§ 5
Avgifter
| Mom. 1. | Föreningens räkenskapsår är 1/1 - 31/12 |
| Mom. 2. | Medlem är skyldig att erlägga av årsmötet fastställda avgifter. |
| Mom. 3. | Extra uttaxering kan beslutas av årsmöte, extra årsmöte och halvårsmöte. |
| Mom. 4. | Avgift skall erläggas senast den dag som anges på utsänd faktura. Avgift får påföras medlem vars båt kvarblir på land under sommarsäsongen. |
| Mom. 5. | Erlagda avgifter återbetalas ej. |
§ 6
Styrelse
| Mom. 1. | Styrelsen utses på årsmötet. Den består av 7 ledamöter och 2 suppleanter. |
| Mom. 2. | Ledamöter är: Ordförande Vice Ordf. Sekreterare Kassör 3 ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter |
| Mom. 3. | Ledamöter väljs för 2 år, Suppleanter för 1 år. |
| Mom. 4. | Ordförande och kassör väljs under år med jämna årtal. Vice ordförande och sekreterare under år med udda årtal. |
| Mom. 5. | Val av styrelse sker genom öppen omröstning om årsmötet ej beslutar annorlunda. |
| Mom. 6. | Avgående styrelseledamot och suppleant kan återväljas, om ansvarsfrihet är beviljad. |
§ 7
Revisorer
På årsmötet väljs 2 revisorer samt 1 revisorsuppleant. Revisorerna väljs för 2 år och avgår växelvis. Revisorsuppleanten väljs för 1 år.
§ 8
Övriga funktionärer
På årsmötet väljs hamnförvaltning och valnämnd. Hamnförvaltningen består av 9 medlemmar. 5 väljs på 1 år och 4 väljs på 2 år. Valnämnden består av 3 medlemmar utan andra uppdrag. Sammankallande väljs på 2 år övriga 1 år.
§ 9
Styrelsens åliggande
| Mom. 1. | I egenskap av föreningens verkställande organ åligger det styrelsen.att förvalta föreningens tillgångar och leda all dess verksamhet i såväl ekonomiska som övriga angelägenheter. |
| Mom. 2. | Styrelsen är beslutsför då alla ledamöterna är kallade och fem av de närvarande är ense om beslut. |
Mom. 3. |
Styrelsen skall vid sitt första sammanträde efter årsmötet: a) inom sig fördela styrelsens åliggande uppgifter. b) utfärda instruktioner för enligt §7 valda funktionärer. c) besluta om firmateckning. |
§ 10
Revisorernas åliggande
| Mom. 1. | För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ansvarar revisorerna. Årsrevisionen skall vara avslutad och delgiven styrelsen 20 dagar före årsmötet. Till årsmötet skall revisorerna avge av dem undertecknad revisionsberättelse, där ansvarsfrihet för styrelsen till- eller avstyrks. |
| Mom. 2. | Revisorerna skall under löpande räkenskapsår vara uppmärksamma på styrelsens förvaltning samt genom protokollen hålla sig underkunniga om dess beslut. |
| Mom. 3. | Förekommer fel i räkenskaperna eller förvaltningen och detta förtigas av revisorerna, drabbar dem samma ansvar, som kan ådömas den felande i dylika fall. |
| Mom. 4. | Om revisor finner påkallat skall auktoriserad revisor anlitas. |
§ 11
Möten
| Mom. 1. | Ordinarie möte är årsmöte i mars - april samt höstmöte i oktober - november. Styrelsen har att fastställa tid och plats för dessa möten. Extra möte hålles, då styrelsen finner erforderligt eller då minst 15% av medlemmarna skriftligen begärt sådant möte och angett skäl för detta. |
| Mom. 2. | Kallelse till möte sker genom skriftligt meddelande eller genom annonsering i dagspress till medlemmarna senast 14 dagar före mötets hållande. Sådan kallelse skall upptaga den av styrelsen föreslagna dagordningen. |
§ 12
Mötesordning
| Mom. 1. | Vid föreningens möten skall dagordning finnas tillgänglig med följande innehåll: mötets öppnande fråga om mötet stadgeenligt utlysts val av justerare som jämte ordföranden skall justera protokoll val av rösträknare frågor som stadgeenligt skall behandlas övriga frågor |
| Mom. 2. | Vid årsmötet skall utöver vad som i Mom.1 nämnts på dagordningen förekomma: val av ordförande och sekreterare för mötet styrelsens verksamhetsberättelse revisionsberättelse beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen fastställande av budget för det påbörjade verksamhetsåret val av styrelse och suppleanter val av revisorer och revisorssuppleanter val av övriga funktionärer |
| Mom. 3. | Utöver de kandidater, som föreslås av valnämnden, har varje medlem rätt att föreslå kandidat på årsmötet. |
Mom. 4. |
Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 januari för att kunna behandlas vid påföljande årsmöte. |
| Mom. 5. | Vid extra möte upptages endast de ärenden till behandling, som föranlett mötet. |
§ 13
Skjulförening
För varje länga med båtskjul skall finnas en skjulförening. Medlemmarna i skjulföreningen svarar solidarisk för skjulföreningens åtaganden gentemot Sundsvalls Båtsällskap. Varje skjulförening skall utse en person som företräder skjulföreningen.
Medlem som har andel i skjulförening är skyldig att vid utträde eller uteslutning ur Sundsvalls Båtsällskap överlåta sin andel i skjulföreningen till annan medlem i Sundsvalls Båtsällskap. Överlåtelse skall ske snarast och senast inom nio månader efter utträdet/uteslutningen. Därefter har föreningen rätt att försälja andelen. Överskottet vid försäljningen skall tillfalla medlemmen.
§ 14
Allmänna bestämmelser
Föreningen tillhandahåller båtplats (bryggplats och landplats) endast för medlemmar som är aktiva inom båtsporten. Landplats får inte användas för annat än vinteruppställning av båtar. Styrelsen kan ge medlem tillstånd till att förvara båten på land även under sommaren om det föreligger godtagbara skäl. Med godtagbara skäl avses t.ex. större renoveringsarbeten eller personliga omständigheter. Styrelsen skall vara generös i sin prövning men vid uppställning under längre sammanlagd tid än tre år skall frågan hänskjutas till årsmötet.
§ 15
Stadgeändring
För ändring av föreningen stadgar erfordras beslut med minst 2/3 majoritet vid vartdera av två på varandra följande möten, varav ett skall vara ordinarie.
§ 16
Föreningens upplösning
Om anledning föreligger till upplösning av föreningen skall kallelse tillställas medlemmarna enl. § 11. Beslut om up lösning skall för att äga giltighet fattas vid två på varandra följande möten, vara ett skall vara ordinarie, med 3/4 majoritet. Föreningens förmögenhet skall vid dess upplösning disponeras i enlighet med beslut, fattat vid i andra stycket angivna möten.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sundsvalls Båtsällskap
Box 9022
850 09 Sundsvall